שאלון מנחה ליצירת מדיניות פרטיות מותאמת לתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות

שאלון זה מיועד לסייע למעצבים ובוני אתרים באיסוף מידע ראשוני על הנתונים הדרושים לצורך ניסוח מדיניות פרטיות בהתאם לחוק ולתיקון 13.
השאלון אינו מהווה תחליף לייעוץ משפטי מקצועי, ועל כן מומלץ להיעזר בעורך דין מוסמך לצורך הכנת המסמכים הסופיים והתחייבויות העסק.

מה מטרת השאלון?

מטרת השאלון היא לסייע לכם לארגן את כל הנתונים והמידע הנדרשים, שיסייעו לעורך הדין או ליועץ הפרטיות שלכם לנסח מדיניות פרטיות מלאה, ועדכנית, העומדת בדרישות החוק.

המענה על כל שאלה בצורה מפורטת ככל האפשר יעזור להבטיח שהמדיניות תכסה את כלל האפיונים והצרכים הייחודיים של האתר או העסק שלכם.

שאלון מנחה לכתיבת מדיניות פרטיות

1. מה כתובת האתר (URL) המלאה?

2. מה שם העסק או החברה שמפעילה את האתר?

3. מה הכתובת הפיזית של העסק (אם קיימת)?

4. מה מספר הטלפון ליצירת קשר?

5. מה כתובת המייל הרשמית ליצירת קשר בנושאי הפרטיות?

6. מי איש הקשר האחראי לאבטחת מידע?

7. מה סוג האתר שלך? (בחר/פרט: בלוג, אתר תדמית, קטלוג, חנות אינטרנט, אתר קורסים, דף נחיתה, כרטיס ביקור דיגיטלי, אתר חברים סגור, אחר)

8. מהם תחומי הפעילות והמוצרים או השירותים המוצעים באתר?

9. האם קיימת כניסת משתמשים עם שם משתמש וסיסמה?

10. האם קיימת הצפנה והגנה על סיסמאות ופרטי המשתמשים?

11. האם נשמרים פרטי משתמשים באתר (היסטוריית רכישות, גישה לקורסים וכו')?

12. אילו טפסים קיימים באתר (צור קשר, הרשמה לניוזלטר, מועדון לקוחות, רכישות, שאלונים)? אנא פרט כל אחד בנפרד, כולל מיקום המידע באתר, מטרת האיסוף וסוגי המידע שנאספים בטופס.

13. האם האתר אוסף מידע רגיש (בריאותי, ביומטרי, פיננסי וכדומה)?

14. כמה נרשמים יש כיום במאגרי המידע? (פחות מ-10,000 / מעל 10,000 / מעל 100,000)

15. למי יש גישה למערכת (משתמש אחד, עד 5, מעל 10)?

16. היכן מאוחסנים הנתונים? (בישראל או בחו"ל)

17. האם קיימת אבטחת כניסה מתקדמת כמו אימות דו-שלבי?

18. האם נעשה שימוש בכלים חיצוניים לאיסוף מידע כמו Google Analytics, Facebook Pixel ואחרים?

19. האם האתר מחובר לשירותי צד שלישי (CRM, דואר אלקטרוני, בוטים ואפליקציות)?

20. האם יש בוטים פעילים באתר? (WhatsApp, צ'אטבוט באתר, טלגרם וכו')

21. האם ניתנת למשתמשים אפשרות לצפות במידע שנאסף עליהם?

22. האם קיימת אפשרות למחיקת המידע שלהם בצורה מלאה מהמאגר?

23. אילו אפשרויות לשליטה בקבצי Cookies מוצעות באתר? (קבלת הכל, דחייה מלאה, התאמה אישית לפי סוגים)

24. האם קיימת באתר הצהרת נגישות?

25. האם נדרשים מסמכי תנאי שימוש מותאמים לאתר?